Prospective
Choisir une structure avant de tout remplir
Commencez par définir les informations que vous recherchez le plus souvent. Décidez comment écrire les noms d’entreprise et comment distinguer les types de relation. Une structure courte et comprise par les utilisateurs facilite la saisie. Il vaut mieux quelques repères bien tenus qu’une longue liste de champs abandonnés.
Vérifier la cohérence au fil de l’usage
Avant de créer une fiche, recherchez le contact existant. Lorsqu’une nouvelle information est confirmée, corrigez les coordonnées concernées. Prenez aussi le temps de revoir les catégories devenues inutiles et les notes difficiles à comprendre. Ces petits gestes préservent la lisibilité sans demander un grand chantier régulier.
Dans votre journée
Deux fiches utilisent des noms légèrement différents pour la même entreprise. Vous convenez d’une écriture commune et recherchez la personne avant chaque création afin de réduire la dispersion des informations.
Trois repères pour commencer
- 01
Définir des conventions de saisie
- 02
Chercher avant de créer
- 03
Revoir les catégories et notes ambiguës
Votre logiciel, une seule fois.
La licence permanente donne le droit de continuer à utiliser la version achetée sans limitation de durée. Vous réglez le logiciel une fois et gardez vos repères de travail. Votre base reste sur votre PC ou votre réseau local.